Po zaslání článku do redakce probíhá tzv. „Initial Review“ – úvodní posouzení formální stránky článku. Je kontrolována základní kvalita příspěvku, jeho vhodnost pro daný časopis, dodržení pokynů pro autory (struktura, formální náležitosti, jazyková úroveň apod.). Zároveň je kontrolována i původnost textu tzv. kontrola plagiátorství.
Poté je článek buď přijat do recenzního řízení, odmítnut nebo případně zaslán k drobnému přepracování.
Ve vlastním recenzním řízení je pak hodnocena vědecká úroveň článku.
Typy recenzního řízení:
- Open peer review – autor i recenzent znají navzájem svou identitu
- Single-blind peer review – autor nezná jména recenzentů, recenzenti znají autora článku
- Double-blind peer review – identita autorů i recenzentů je pro obě strany neznámá
Peer-review v principu znamená, že příspěvek posuzují nezávislí odborníci v daném oboru, kteří nijak nesouvisí s autorem ani s publikovaným projektem a mají minimálně titul PhD. Jejich komentáře slouží autorovi jako návody a podněty pro zlepšení nejen článku, ale i celého experimentu. Jejich zapracováním získává autor zkušenosti, které může dále zhodnotit ve své práci. Proto je většinou vyžadováno, aby spolu s revidovaným příspěvkem zaslal autor i „Letter to Reviewer/s”, ve kterém odpovídá bod po bodu na připomínky recenzentů a většinou i poděkuje za podnětné připomínky. Důležité je rovněž všechny změny v článku barevně vyznačit. Obvykle jsou recenzenti dva, pokud se ale jejich posudky zásadně liší, pak je jich více.
Recenzní řízení může být i několika kolové. A jeho ukončením je článek buď přijat k publikaci nebo odmíntut.
Dalšími kroky v redakčním procesu jsou:
- jazyková korektura příspěvku (je podle náročnosti zasílána autorovi)
- typografická úprava
- proofreading (poslední schválení autorem před publikováním)
Jednotlivé verze článků podle stavu postrecenzního procesu:
- Postprint (akceptovaná verze po recenzích, následuje editace, jazyková korektura, typografické úpravy)
- Proofreading (náhled finální verze ke schválení a případným drobným úpravám)
- Vydavatelská verze/Publisher version
V zájmu autora je šíření publikace, optimálně prostřednictvím sdílení na ResearchGate, LinkedIn, Google Scholar, Facebook, zasíláním e-mailu kolegům z konferencí apod., ovšem pokud je to v souladu s pravidly vydavatele.