Time Management

K úspěchu vedou jen správně definované cíle. Existuje jednoduchá pomůcka, která vám pomůže k nastavení cílů: S-M-A-R-T

S (Specific): 

• Odpovězte na otázky"kdo, co, kde a proč" vašeho cíle
  • uveďte i všechny zdroje a případná omezení

M (Measurable):

• Jakým způsobem je váš cíl měřitelný?
• Definujte měřitelné aspekty vašeho cíle 

A (Achievable):

• Nebojte se velkých cílů. Je však důležité být realistou.
• S-M-A-R-T by vám měl pomoci k určení, jestli je váš cíl splnitelný

R (Relevant):

• V průběhu času je dobré projít cíle a zhodnotit je z hlediska relevance. 
• Je pro vás daný cíl stále relevantní?
• Je vhodná doba na jeho plnění?

T (Time-bound):

• Definujte časový rámec cíle (krátkodobý, dlouhodobý)
• Stanovte kroky, které potřebujete udělat k tomu, abyste mohli začít apod.

 

 

Šablona S-M-A-R-T (EN).docx ke stažení

 

Často může být těžké skloubit dohromady práci, osobní život, projekty a běžné denní aktivity. Proto je dobré idenfikovat a nastavit priority.

Matice řízení času:

1. kvadrant: Důležité a naléhavé	2. kvadrant: Důležité, nikoliv naléhavé
3. kvadrant: Není důležité, naléhavé	4. kvadrant: Není důležité, není naléhavé

 

1. kvadrant: úkoly a aktivity, které musíte provést (rodinné povinnosti, důležité hovory, urgentní úkoly). Tento kvadrant je kvadrant krize a nezbytností.

2. kvadrant: úlohy důležité, ale s dostatkem času na jejich splnění. Sem patří vaše cíle, je to kvadrant osobního vedení.

3. kvadrant: činnosti, které mohou rozptylovat a narušovat vaše cíle. Tento kvadrant je kvadrantem "klamu".

4. kvadrant: pauzy jsou důležité, ale nesmí přerůst v prokrastinaci. Kvadrant "odpadu". 

 

 

Vytvořte si plán vašich aktivit a úkolů. Lépe se vám budou plnit vaše cíle.

 

 

 

Několik tipů pro týdenní plán:

• Označte všechny důležité termíny (zkoušky, odevzdání textů)
  • Díky tomu si snadno naplánujete, kdy na kterém úkolu začít pracovat
• Přidejte prázdniny/dovolenou a studijní přestávky
• Zamyslete se nad vaším denním režimem
  • Pracuje se vám lépe dopoledne nebo naopak v noci?
  • Podle toho plánujte důležitou práci a učení
• Naplánujte si 1-2 hodiny studia pro každý předmět
• Studijní a pracovní závazky mají prioritu, ale je důležité naplánovat si čas na rodinu a přátele
  • Lépe se vám bude vracet k práci na úkolech
  • Získáte rovnováhu mezi povinnostmi a zábavou
  • Volný čas může sloužit jako motivace

 

Prokrastinace je výrazná a chronická tendence odkládat plnění (většinou administrativních či psychicky náročných) povinností a úkolů (zejména těch nepříjemných) na pozdější dobu. Může představovat rizikový fenomén pro duševní zdraví. Psychologové často popisují takové chování jako mechanismus pomáhající jedinci vyrovnat se s úzkostí spojenou s výkonem dané činnosti. Podle některých vědců jsou kritéria definující prokrastinaci následující: je kontraproduktivní, zbytečná a zdržující.

S prokrastinací je spojena tzv. rozhodovací paralýza, tzn. že člověk není schopen se rozhodnout a zvolit si z více možností. Složitější výběr vede k odkládání rozhodnutí.

Prokrastinace může vyústit ve stres, pocit viny, psychickou krizi a ztrátu produktivity. Spojení těchto pocitů může vést k další prokrastinaci, vytvářejíc tak určitý kruh. [Wikipedia]

Tipy k překonání prokrastinace

• https://jakserychlenaucit.cz/prokrastinace-8-tipu-jak-prestat-prokrastinovat/
• Kvíz: Jsi prokrastinátor?
• Konec prokrastinace: video kurz

 

Existuje celá řada nástrojů, které jsou navržené tak, aby vám usnadnili studium i práci.

 

 

 

• Uspořádejte si pracovní místo
• Používejte myšlenkové mapy
• To-do listy
• Plánovače
• Matice času