Název článku je to první, co všichni ostatní uvidí při vyhledávání v databázích, proto musí být zajímavý a musí vystihnout to klíčové a zajímavé, co článek přináší.
Název, abstrakt a klíčová slova jsou důležitá, protože jsou nejlépe dostupná pro vyhledávače a ovlivní „viditelnost” příspěvku.
Vlastní klíčová slova je praktické vybírat z ověřených klíčových slov citovaných publikací k tématu, aby byla dobře definovaná a známá, a to jak autorům v mezinárodní komunitě, tak i pro vyhledávače.
Je účelné začít psát nejprve Úvod a Metodiku – zpracovat rešerši a ujasnit si rozsah práce a její cíle.
Název, abstrakt a klíčová slova je naopak optimální psát na závěr, protože můžete zdůraznit a zviditelnit to nejzajímavější, co vyplývá z již téměř hotového článku.
Nežádoucí jsou ve velké míře autocitace autorské (autor cituje sám sebe) nebo autocitace časopisecké (autor cituje příspěvky ze stejného časopisu, kam zasílá publikaci).
Je nezbytné citovat primární zdroje, tedy klíčové publikace v oboru citovat jako takové, a neodkazovat na to, že již byly citovány v předešlé práci autora.
Důležitá je i úroveň jazyka, stylistika a gramatika. Pokud píšete v jazyce, který běžně nepoužíváte, je vhodné před zasláním publikace požádat o editaci textu překladatele nebo rodilého mluvčího.