Registrace do knihovny
Registrovaným uživatelem Ústřední knihovny ČVUT (ÚK ČVUT) se může stát každý zaměstnanec a studující ČVUT (tzv. interní uživatelé) nebo kdokoliv z řad odborné veřejnosti (tzv. externí uživatelé):
- Uživatelé se registrují pouze jednou.
- Registrace platí ve všech pobočkách ÚK ČVUT.
Ochrana osobních údajů v ÚK ČVUT
Abychom vám mohli poskytovat knihovní a informační služby, potřebujeme zpracovávat některé vaše osobní údaje. Využíváme je například při registraci do knihovny, správě výpůjček, komunikaci s uživateli nebo ochraně knihovního fondu.
Zpracovávané osobní údaje zahrnují:
- identifikační a kontaktní údaje,
- údaje o vztahu uživatele k ČVUT (student, zaměstnanec, externí uživatel),
- informace o využívání knihovních služeb (výpůjčky, rezervace, poplatky).
Rozsah zpracovávaných údajů se liší podle toho, zda jste interním nebo externím uživatelem knihovny:
- Interní uživatelé: příjmení, jméno, tituly, e-mail, pozice v instituci (student, zaměstnanec, doktorand, CŽV), vztah k součásti, preferovaný jazyk, další identifikátory (čárový kód, osobní číslo), uživatelské jméno (login).
- Externí uživatelé: příjmení, jméno, datum narození, adresa, e-mail, telefon, uživatelské jméno (login), ID karty uživatele ÚK ČVUT, ID ISIC karty.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb a plnění našich zákonných povinností a smluvních závazků.
Přístup k nim mají jen pověření zaměstnanci správce a smluvních partnerů, kteří zajišťují provoz knihovního systému.
Údaje uchováváme po dobu, kdy využíváte služby knihovny, a následně pouze po dobu nutnou k vypořádání vzájemných závazků.
Máte právo požádat správce nebo zpracovatele o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Můžete také vznést námitku nebo podnět v případě porušení zásad zpracování u správce, pověřence GDPR nebo podat podnět u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Více informací naleznete v Pravidlech zpracování osobních údajů v ÚK ČVUT.
Interní uživatelé
- Mohou se registrovat pouze online.
- Podmínkou registrace je mít přístup (heslo) do IS ČVUT, kterým se uživatelé budou přihlašovat do svého osobního konta v knihovním systému.
- Registrací uživatelé potvrzují, že byli seznámeni:
- s podmínkami využívání služeb Ústřední knihovny ČVUT – viz Knihovní řád UK ČVUT;
- se způsobem zpracování osobních údajů v rámci služeb knihovního systému ÚK ČVUT – viz Pravidla zpracování osobních údajů v ÚK ČVUT.
- Registrace je zdarma.
Externí uživatelé
- Mohou se registrovat pouze osobně v některé z poboček ÚK ČVUT.
- Externím uživatelem ÚK ČVUT se stává fyzická osoba po vystavení uživatelského průkazu.
- Při registraci je potřeba předložit platný doklad totožnosti a podepsat Výpůjční prohlášení.
- Podpisem Výpůjčního prohlášení uživatelé potvrzují, že byli seznámeni:
- s podmínkami využívání služeb Ústřední knihovny ČVUT – viz Knihovní řád ÚK ČVUT;
- se zpracováním osobních údajů v rámci služeb knihovního systému ČVUT – viz Pravidla zpracování osobních údajů v ÚK ČVUT.
- Registrace je zpoplatněna – viz Ceník služeb.
