Strana 3 z 7
Stanovení časového plánu
Čas je zvláštní dar, který dostáváme všichni ve stejné míře. Úspěch spočívá ve schopnosti co nejlépe ho využít. Chceme-li se o to pokusit, musíme si plánovat, čeho chceme dosáhnout každý den, týden, měsíc... (Julián Melgosa)
Technikami, jak si správně a efektivně rozvrhnout svůj čas, abyste vše stíhali ve stanoveném termínu a bez zbytečného stresu, se zabývá tzv. time management. Při plánovaní vašich aktivit (a platí to i pro psaní odborných textů) je potřeba si uvědomit:
- Kdy je potřeba začt?
- Kdy je potřeba práci dokončit?
- Co vše je nutné mezitím udělat?
- Co jak dlouho trvá: co trvá krátce, co nejdéle?
- Co by mohlo vést ke zdržení?
Pozor na:
- Chybný odhad časové náročnosti.
- Chybějící časovou rezervu.
- Je potřeba počítat s neplánovanými událostmi.
- Prokrastinaci (z lat. pro-crastinus tedy na zítřek), označuje se tak chorobné odkládání úkolů a povinností na pozdější dobu!
- Multitasking – pokud se potřebujete věnovat nějaké náročné činnosti, je potřeba si na tuto aktivitu vymezit místo a čas, abyste se na ni mohli plně soustředit. Pak budete totiž také mnohem výkonnější.
Existuje bezpočet technik, jak si osvojit správné návyky práce s časem, např.:
- Eisenhowerův princip (princip rozhodování, kdy rozlišujete mezi úkoly naléhavými a důležitými)
- Technika Pomodoro (25 minut pracovního nasazení, 5 minut odpočinku)
- To-do-list (seznam úkolů, které potřebujete udělat)
- Technika Technika MoSCow
Existují také různé aplikace, např.:
- Forest (App App store, Google Play)
- RescueTime (App App store, Google Play)
Tipy na zajímavé materiály a videa k tématu:
- Time management skills (Open University)
- Time management (Imperial College London)
- A short guide to time management (The University of Birmingham)
- Time management tips (The University of Notre Dame)
- Manage your time (Griffith University)
- How to How to gain control of your free time control of your free time
- Inside the mind ofInside the mind of a master procrastinatorprocrastinator
- Sociální sítě a prokrastinace