Stanovení časového plánu
Čas je zvláštní dar, který dostáváme všichni ve stejné míře. Úspěch spočívá ve schopnosti co nejlépe ho využít. Chceme-li se o to pokusit, musíme si plánovat, čeho chceme dosáhnout každý den, týden, měsíc... (Julián Melgosa)
Technikami, jak si správně a efektivně rozvrhnout svůj čas, abyste vše stíhali ve stanoveném termínu a bez zbytečného stresu, se zabývá tzv. time management. Při plánovaní vašich aktivit je potřeba si uvědomit:
- Kdy je potřeba začt?
- Kdy je potřeba práci dokončit?
- Co vše je nutné mezitím udělat?
- Co jak dlouho trvá: co trvá krátce, co nejdéle?
- Co by mohlo vést ke zdržení?
Pozor na:
- Nereálný odhad časové náročnosti.
- Chybějící časovou rezervu.
- Je potřeba počítat s neplánovanými událostmi.
- Prokrastinaci (z lat. pro-crastinus tedy na zítřek) – označuje se tak chorobné odkládání úkolů a povinností na pozdější dobu!
- Multitasking – pokud se potřebujete věnovat nějaké náročné činnosti, je potřeba si na tuto aktivitu vymezit místo a čas, abyste se na ni mohli plně soustředit. Pak budete totiž také mnohem výkonnější.
Toto platí a je potřeba si ujasnit i při psaní odborných textů. Ještě se doporučuje rozdělit si psaní na menší úseky, které se budou zpracovávat mnohem lépe než "celá práce". V tom vám hodně pomůže, pokud si promyslíte kostru svého textu a přibližně si rozvrhnete logický sled a délku jeho kapitol (ta se bude odvíjet od potřebné celkové délky práce). Více na Struktura odborné práce.
Pak už je důležité hlavně začít psát! Každý by si měl zjistit, co mu vyhovuje. V jakém prostředí se vám dobře píše (v klidu nebo naopak v šumu – v knihovně či kavárně, s hudbou ve sluchátkách, mezi lidmi nebo naopak o samotě atd.), v jakou dobu (někdo má více energie ráno, jiným se lépe pracuje v noci). Je dobré se "odstřihnout" od rušivých elementů (telefony, sociální sítě apod.), abyste se mohli plně soustředit.
Existuje bezpočet technik, jak si osvojit správné návyky práce s časem, např.:
- Eisenhowerův princip (princip rozhodování, kdy rozlišujete mezi úkoly naléhavými a důležitými)
- Technika Pomodoro (25 minut pracovního nasazení, 5 minut odpočinku)
- To-do-list (seznam úkolů, které potřebujete udělat)
- Technika Technika MoSCow
Existují také různé aplikace, např.:
- Forest (App App store, Google Play)
- RescueTime (App App store, Google Play)
Tipy na zajímavé materiály a videa k tématu:
- Time management skills (Open University)
- Time management (Imperial College London)
- A short guide to time management (The University of Birmingham)
- Time management tips (The University of Notre Dame)
- Manage your time (Griffith University)
- How to How to gain control of your free time control of your free time
- Inside the mind ofInside the mind of a master procrastinatorprocrastinator
- Sociální sítě a prokrastinace