Citační manažery
Komplexní systémy pro správu záznamů o dokumentech (citací), případně i plných textů. Citační manažery umí citace nejen vytvořit (a to v mnoha stovkách citačních stylů), ale umožňují i jejich správu - uložení, třídění do složek, vkládání poznámek i textů k citacím. Významnou pomocí je možnost vkládání odkazů do psaného textu, na jejichž základě se vygeneruje seznam použité literatury.
V češtině se používají různé názvy: citační manažer, referenční manažer, citační software. Překlad vychází z angl. reference manager.
Citační manažery mohou pomoci v následujících oblastech:
- Organizace literatury - přečtené, k přečtení
- Uspořádání záznamů - možnost třídění a ukládání záznamů do složek
- Poznámkový aparát - anotace, klíčová slova, poznámky
- Uložení plných textů
- Tvorba citace - automatické generování citací v příslušném citačním stylu
- Psaní odborného textu - vkládání odkazů do textu a generování seznamu použité literatury
- Další funkce:
- Sdílení záznamů/dokumentů s kolegy, studenty…
- Přehled o vlastní publikační činnosti
Ideální je budovat si svoji osobní kartotéku/databázi od začátku studia. Zpřehlední a ulehčí vám to práci s literaturou.
Citační manažery jsou dostupné v různých variantách jako webové služby nebo samostatný software k instalaci, případně jako doplněk do webového prohlížeče. Většinou bývá k instalovanému programu k dispozici i webový účet, kde jsou automaticky synchronizovány záznamy z osobní databáze, tak aby data byla uživateli vždy k dispozici.
Práce s citačními manažery (obecná charakteristika práce se záznamy)
Import záznamů
Každý citační manažer se snaží ulehčit import záznamů do manažeru a co nejvíce ho automatizovat, existuje proto několik způsobů.
- Některé licencované databáze jako Web of Science, Scopus, IEEE umožňují přímý export do jimi preferovaného citačního manažeru. Pak stačí kliknout na odkaz, který spustí automatické přesměrování do účtu v citačním manažeru a import záznamu.
- Pokud databáze neumožňuje přímý export do používaného citační manažeru, pak lze vyexportovat záznam v některém z nabízených formátů, nakopírovat a naimportovat do osobní databáze.
- Za univerzální metadatové exportní formáty lze považovat RIS (Research Information System) a BibTeX, které podporuje většina citačních manažerů. Se záznamem mohou být importovány i údaje, které nejsou nutné k tvorbě citace (např. abstrakt).
- Vždy je potřeba zkontrolovat, zda jsou data správně naimportována a zda nechybí některé povinné údaje pro tvorbu citace.
- Webové stránky bývají často citovaným a odkazovaným zdrojem, ale nenabízejí možnost exportu záznamu. Citační manažery proto umožňují vytváření záznamu z webové stránky pomocí pluginů do webového prohlížeče. Vždy záleží na konkrétní webové stránce, jak má strukturované údaje, a podle toho je ovlivněna úplnost vytvořené citace.
Manuální vkládání dat (zápis do vygenerovaného formuláře) bývá až poslední možností jak vložit záznam o dokumentu do vytvářené osobní databáze.
Práce se záznamy
- Importovaný záznam obsahuje informace o dokumentu potřebné pro vytvoření citace. V pracovním prostředí citačního manažeru je možné záznam dodatečně upravit, zkontrolovat údaje, vložit poznámky, přiložit přílohu, plný text.
- Záznamy můžete třídit do adresářů a složek, popisovat či opatřovat poznámkami.
- Každý uložený záznam je výhodné popsat - přiřadit klíčová slova, tematicky zařadit do stanovených kategorií nebo adresářů, ulehčíte si tím pozdější vyhledání uloženého dokumentu.
- Vždy lze vyexportovat celou osobní databázi a tím si uložené záznamy zálohovat nebo naimportovat do jiného citačního manažeru. Záznamy můžete sdílet s ostatními kolegy, pokud sdílení umožníte.
Práce s odkazy
~vkládání odkazů na citace do psaného textu
- Řada citačních manažerů nabízí i propojení s textovými procesory. Tato funkce velmi ulehčuje práci při psaní odborného textu.
- Do textového editoru se naimportuje plugin (doplněk) citačního manažeru, který propojí vaší osobní databázi s textovým procesorem a poté je možné jednoduše vkládat odkazy na citace do textu.
- Ocitované práce se poté automaticky vygenerují jako seznam použité literatury na konci textu. Použitý citační styl v dané práci lze měnit.